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关于北京航空航天大学教育基金会捐赠项目管理系统 上线试运行的通知

发布日期:2021-01-04   点击量:

各单位:

为方便掌握项目进展情况,提高数据的及时性、准确性和完整性,实现全生命周期管理,提升基金管理效率,更好服务捐赠方和执行单位,北航教育基金会开发了“捐赠项目管理系统”。系统将于202114日上线,其中14日至430日为试运行阶段,51日开始正式运行。

14日起各单位进行项目立项、捐赠协议与执行协议的填报打印、资金使用、结项报告等均通过系统办理。现就相关事项通知如下:

一、系统登录

1.系统登录网址

https://jjhglxt.buaa.edu.cn/buaa/login.html

打开上述网址进入登录页面,或直接通过北航教育基金会网站的“捐赠项目管理系统”登录入口登录。

2.用户名和密码

点击“统一身份认证”按钮进行系统登录,输入自己统一身份认证账号点击“登录”按钮即可登录系统。

3.为保证系统显示正常,请使用谷歌浏览器,或将360浏览器调至极速模式。


二、系统功能

系统试运行期间,提供立项申请、捐赠方信息管理、捐赠协议及执行协议提交及审批、资金使用申请、数据查询统计等功能,请各单位及时登陆基金会捐赠项目管理系统,熟悉业务流程,系统使用方法详见附件《北航教育基金会捐赠项目管理系统操作手册》(附件1)。

教育基金会已将截至20201231日前项目余额数据全部录入系统,请各单位务必在试运行期间登陆系统,核查数据情况,请填写《北航教育基金会捐赠项目管理系统反馈表》(附件2),电子版发送至北航教育基金会邮箱:bhuef@buaa.edu.cn,并将纸质件签字盖章,报送至东小楼一层教育基金会办公室。

三、使用说明

1.系统在试运行期间如遇异常情况,请及时联络教育基金会工作人员。系统的其他功能也将进一步完善,敬请关注。

2.各单位在使用过程中有任何问题、意见和建议,可通过电话和电子邮箱进行反馈。

联系人:贾璐

联系电话:010-82339531-803

电子邮箱:jialu@buaa.edu.cn


附件:

1.《北航教育基金会捐赠项目管理系统操作手册》

2.《北航教育基金会捐赠项目管理系统反馈表》


北航教育基金会

202114


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