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基金会制度

北京航空航天大学教育基金会人事管理制度

2017-05-19
 
第一章  总则
第一条:为使北京航空航天大学教育基金会(以下简称“基金会”)的人事作业规范化、制度化和统一化,使基金会员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
第二条:适用范围。
1.        本基金会员工的管理,除遵照北京航空航天大学有关规定外,都应依据本制度办理。
2.        本制度所称员工,系指本会聘用的全体从业人员,包括占北航编制的员工、项目聘用员工、兼职员工(含半脱产学生干部)。
3.        本会如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
4.        关于实习人员的管理另作规定。
 
第二章      录用
第三条:本会各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经秘书长批准后,由行政部统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
第四条:占北航编制的岗位人员的聘用,由北航人事处按有关规定进行甄选(在北航网站发布招聘公告,公开招聘);项目聘用岗位人员的聘用由基金会行政部组织甄选(在基金会网站发布招聘公告,公开招聘)。
第五条:员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第六条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门(本规定中之人事部门是指基金会行政部或北航人事处)办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
第七条:试用人员报到时,应向人事部门送交以下证件:
1.        毕业证书、学位证书原件及复印件。
2.        技术职务任职资格证书原件及复印件。
3.        身份证原件及复印件。
4.        一寸半身免冠照片二张。
5.        服务承诺书。
6.        其它必要的证件。
第八条:凡有下列情形者,不得录用。
1.        剥夺政治权利尚未恢复者。
2.        被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
3.        吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
4.        贪污、拖欠公款,有记录在案者。
5.        患有精神病或传染病者。
6.        因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。
7.        体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。
8.        其它经本基金会认定不适合者。
第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
第十条:临时员工的聘用,视情况与本基金会签订定期工作协议书,双方共同遵守。
第十一条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的岗位工作,不得无故拖延推诿。
 
第三章  工作守则
第十二条:员工应遵守基金会的一切规章制度、通告及公告。
第十三条:员工应遵守下列事项:
1.        忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
2.        不得从事与本会类似或职务上有关的业务。
3.        全体员工必须不断提高自身工作技能,强化品质意识,圆满完成领导交付的工作任务。
4.        爱护公物,未经许可不得私自携走基金会财物。
5.        工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
6.        员工应随时注意保持作业地点、宿舍及基金会其它场所的环境卫生。
7.        员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
8.        员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
9.        不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以本会名义在外招摇撞骗。
10.    员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本会名誉的行为。
11.    各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
12.    按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
第十四条:本会上班时间:上午:8:00—12:00下午:2:00—5:30以后如有调整,以新公布的工作时间为准。
 
第四章  待遇
第十五条:本会依照兼顾基金会的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
第十六条:员工的基本待遇有工资、奖金和补贴,具体规定详见《北京航空航天大学教育基金会员工薪酬方案》。
第十九条:月薪工资在次月下旬发放或存入员工在银行的帐户。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
 
第五章休假
第二十条:基金会员工的休假参照北航的有关规定执行。
第二十一条:需安排加班或值班的按规定发给加班工资或值班补贴,如安排补休,则不计发加班工资和值班补贴。
第二十二条:对于放弃休假的员工,基金会给予其应休假当月全部收入的奖励。
 
第六章请假
第二十三条:员工因特殊情况,可向部门负责人请假,一班不能超过3天,需要超过3天的,应报请秘书长审定。
 
第七章加班
第二十四条:加班费的计算:一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间,以1小时为计算单位,平日加班按10/小时计算,节假日按15/小时计算。
第二十九条:员工如在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加班时间按旷工论处。
 
第八章出差
第三十条:基金会要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。
第三十一条:员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按基金会规定的标准使用交通工作,合理降低出差费用。
第三十二条:基金会对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴,具体标准参见基金会的有关意见办理。
第三十三条:出差人员返回后,应及时向部门负责人叙职,并按规定报销或核销相关费用。
 
第九章培训
第三十四条:为提高公同工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使基金会人力资源能适应发展的需要,基金会会举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
第三十五条:新员工进入基金会后,须接受基金会概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于8小时。新员工培训由基金会根据人员录用的情况安排,在新员工进入基金会的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。
第三十六条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。
第三十七条:对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。
第三十八条:基金会所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上,《员工培训登记卡》由行政部保存在员工档案内。
第三十九条:基金会对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在基金会外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。
 
第十章调职
第四十条:基金会基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
第四十一条:各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使人尽其才,才尽其用,才职相称
第四十二条:员工接到调动通知书后,限在一月内办完移交手续,前往新职单位报到。
 
第十一章保密
第四十三条:员工所掌握的有关基金会的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。
第四十四条:员工不得泄露业务或职务上的机密,凡是意见涉及基金会的,未经上级领导许可,不得对外发表。
第四十五条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。
第四十六条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
第四十七条:树立保密意识,涉及基金会机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。
第四十八条:发现其他员工有泄密行为或非本会人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报。
 
第十二章考核
第四十九条:员工考核分为:
1.        试用考核:员工试用期间(一个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填具试用人员考核表经秘书长批准后正式录用。
2.        平时考核:由行政部依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行。部门主管人员每1年考核一次,其他人员每六个月考核一次,特殊人员可由秘书长决定其考核的密度。
第五十条:考核结果由行政部保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。
第五十一条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。
 
第十三章奖惩
第五十二条:员工的奖励分为以下三种:
1.        嘉奖:由员工的部门主管书面提出,秘书长批准,奖给不超过二百元的现金或纪念品
2.        表彰:由员工所在部门主管书面提出,秘书长批准,奖给不超过一千元的或纪念品,同时由秘书长签署表彰证书。
3.        特别奖:由员工所在部门主管书面提出,报主管副理事长同意后,秘书长批准,并由行政部备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发给由秘书长签署的证书外,还可根据实际情况提升绩效工资。
第五十三条:有下列情形之一者,给予嘉奖:
1.        品性端正,工作努力,按时完成重大或特殊事务者。
2.        培训考核,成绩优秀者。
3.        热心服务,有具体事实者。
4.        有显著的善行佳话,足为基金会荣誉者。
5.        在艰苦条件下工作,足为楷模者。
6.        检举违规或损害基金会利益者。
7.        发现职责外的危机处理,予以速报或妥善处理防止损害者。
第五十四条:有下列情形之一者,予以表彰:
1.        对销售或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。
2.        遇有灾难,勇于负责,处理得当者。
3.        遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。
4.        维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。
5.        维护基金会重大利益,避免重大损失者。
6.        有其它重大功绩者。
第五十五条:有下列情形之一者,授予特别奖:
1.        兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。
2.        热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为基金会赢得很高信誉,成绩突出者。
3.        开发新客户,市场销售成绩显著者。
4.        对有其它特殊贡献,足为表率者。
第五十六条:员工的惩罚分为五种:
1.        罚款:由部门主管书面提出,秘书长批准后执行。
2.        批评:由部门主管或有关人员书面提出,报秘书长备案。
3.        记过:由员工所属部门主管书面提出,秘书长审核、批准,报行政部执行,并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。
4.        降级:由员工所属部门主管书面提出,秘书长审核批准后报行政部执行。
5.        除名:由员工所属部门主管书面提出,报主管副理事长同意,秘书长批准后执行。
第五十七条:有下列情形之一者,予以罚款或批评:
1.        上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。
2.        因个人过失致发生错误,情节轻微者。
3.        妨害工作或团体秩序,情节轻微者。
4.        不服从主管人员合理指导,情节轻微者。
5.        不按规定穿着或佩带规定上班者。
6.        不能适时完成重大或特殊交办任务者。
7.        对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。
8.        在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。
9.        对同事恶意辱骂或诬害、伪证,制造事端者。
10.    工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。
11.    基金会明文规定其它应处罚款或批评的行为。
第五十八条:有下列情形之一者,予以记过:
1.        擅离职守,致基金会受较大损失者。
2.        损毁基金会财物,造成较大损失者。
3.        怠慢工作擅自变更作业方法,使基金会蒙受较大损失者。
4.        一个月内受到批评超过三次者。
5.        一个月内旷工职()累计达二日者。
6.        道德行为不合社会规范,影响基金会声誉者。
7.        其它重大违反规定者。
第五十九条:有下列情形之一者,予以降级:
1.        未经许可,兼营与本同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本基金会公务者。
2.        一年中记过二次者。
3.        散播不利于基金会谣言或挑拨基金会与员工的感情,实际影响较轻者。
第六十条:有下列情形之一者,予以除名:
1.        对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。
2.        殴打同仁,或相互斗殴者。
3.        在基金会内赌博者。
4.        偷窃基金会或同事财物经查属实者。
5.        无故损毁基金会财物,损失重大,或毁、涂改基金会重要文件者。
6.        在基金会服务期间,受刑事处分者。
7.        一年中已降级二次者。
8.        无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。
9.        煽动怠工或罢工者。
10.    吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
11.    伪造或盗用基金会印章者。
12.    故意泄露基金会机密,致使基金会蒙受重大损失者。
13.    营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。
14.    利用基金会名义在外招摇撞骗,使基金会名誉受损害者。
15.    参加非法组织者。
16.    有不良行为,道德败坏,严重影响基金会声誉或在基金会内造成严重不良影响者。
17.    其它违反法令、规则或规定情节严重者。
 
第十四章福利
第六十一条:试用人员试用期间不享受保险,其自理。
第六十二条:基金会为员工“三险一金”,其费用由基金会支付。
第六十三条:本会依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由基金会根据情况确定。
 
第十五章资遣
第六十四条:若有下列情形之一,基金会可对员工予以资遣:
1.        停业或转让时。
2.        业务紧缩时。
3.        不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。
4.        业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。
5.        员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在基金会内部调整时。
第六十五条:员工资遣的先后顺序:
1.        历年平均考绩较低者。
2.        工作效率较低者。
3.        在基金会服务时间较短,且工作能力较差者。
第六十六条:员工资遣通知日期如下:
1.        在基金会工作三个月以内(含三个月)者,随时通知。
2.        在基金会工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。
3.        在基金会工作一年以上未满三年者,于十五日前通知。
4.        在基金会工作在三年以上者,于二十五日前通知。
第六十七条:员工自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。
第六十八条:员工资遣,按下列规定发给资遣费:
1.        在基金会工作三个月以内(含三个月)者,按当月实际工作天数计发工资。
2.        在基金会连续工作三个月以上未满二年者,发给其资遣当月的工资。
3.        在基金会连续工作二年以上未满五年者,发给其资遣当月2倍的工资。
4.        在基金会连续工作五年以上者,发给其资遣当月3倍的工资。
5.        若因基金会亏损、破产或其他意外重大事故导致不能正常经营,资遣费的发给标准依临时理事会研究制定的决定执行。
 
第十六章辞职
第六十九条:员工因故不能继续工作时,应填具辞职申请经部门主管报基金会秘书长批准后,办理手续。并视需要,开给《离职证明》。
第七十条:一般员工辞职,需提前一月提出申请;主管人员辞职,根据职级的不同,需提前2—3个月提出辞职申请。
第七十一条:辞职的手续和费用结算,按基金会文件和有关规定办理。
 
第十七章生活与娱乐
第七十二条:基金会有组织地开展一些娱乐活动,以满足员工的基本需要。
第七十三条:员工租住基金会住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共它费用。
第七十四条:基金会若提供膳食服务,将按实际价格向员工收取餐费。
第七十五条:基金会反对员工生活上的腐化,禁止员工加入打麻将之类的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。
 
第十八章安全与卫生
第七十六条:本基金会各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体健康。
第七十七条:员工应遵守基金会有关安全及卫生各项规定,以保护基金会和个人的安全。
 
第十九章附则
第七十八条:有关办法的制定:有关本基金会员工的(1)考核(2)职位职级晋升(3)年终奖发放(4)荣誉(5)退休(6)抚恤(7)各种津贴给付等,其方法另行订之。
第七十九条:本制度自颁布之日起生效。解释权、修改权归基金会行政部。