奖助学金类项目申请及发放办事指南

一、申请单位在基金会捐赠项目管理系统中填报资金使用申请，在系统中提交教育基金会审批。

1.系统登录网址

https://jjhglxt.buaa.edu.cn/buaa/login.html

打开上述网址进入登录页面，或直接通过北航教育基金会网站的“捐赠项目管理系统”登录入口登录。

2.用户名和密码

点击“统一身份认证”按钮进行系统登录，输入自己统一身份认证账号点击“登录”按钮即可登录系统。

3.为保证系统显示正常，请使用谷歌浏览器，或将360浏览器调至极速模式。

4.审批通过后，请在系统中导出《资金使用申请表》进行线下材料报送。

具体操作手册参考：

http://bhuef.buaa.edu.cn/info/1041/2135.htm

二、申请单位在系统审批通过后，准备以下申请材料，提交二级单位盖章后，送至教育基金会盖章（一式四份）。

1、审批通过的资金使用申请表原件（加盖院系/部处公章）并附捐赠协议复印件  

2、奖助学金的章程（内含：评选办法）并加盖院系（部处）公章

3、发放的奖助学金名单并加盖院系（部处）公章

4、奖助学金的公示结果并加盖院系（部处）公章

地点：学院路35号 北京航空航天大学校友之家四层407办公室；联系人：俞老师； 联系电话：82339531

三、将审批后的材料提交财务处继续办理

地点：北航办公楼220五号窗口   联系人：徐老师 ；联系电话：82317873

四、财务处办理完成后，来教育基金会进行网报，最终将网报打印出的学生名单提交财务处审核后，送到知行楼一层大厅收单处。（附一份捐赠协议复印件）

地点：学院路35号 北京航空航天大学 校友之家四层 408办公室 ;  联系人：楼老师 ;  联系电话：82339531